ملاحظة: ميزة حضور الطلاب مفعلة تلقائيا.
جدول المحتويات
- الذهاب إلى إعدادات حضور الطلاب
- كيفية تغيير طريقة تسجيل الحضور إلى وضع "حضور وغياب"
- كيفية تغيير وقت تسجيل وصول الطالب الافتراضي في اليوم السابق
- كيفية تفعيل أو إلغاء تفعيل تسجيل خروج الطلاب تلقائيًا
- 1- التوجه إلى تسجيل الخروج التلقائي:
- كيفية السماح لأولياء الأمور برؤية صفحة حضور طلابهم
- كيفية السماح وعدم السماح لأولياء الأمور بوضع علامة على الطلاب على أنهم غائبون
- كيفية تسجيل سبب الغياب في حال وضع علامة على طالب بأنه غائب
- كيفية إضافة سبب غياب الطلاب
- كيفية تعديل أو حذف سبب لغياب الطلاب
● الذهاب إلى إعدادات حضور الطلاب
● كيفية إلغاء تفعيل خاصية حضور الطلاب من تطبيق Bounce للموبايل
● كيفية تغيير طريقة تسجيل حضور الطلاب إلى وضع "حضور وغياب"
● كيفية تغيير وقت تسجيل وصول الطالب الافتراضي في اليوم السابق
● كيفية تفعيل أو إلغاء تفعيل تسجيل خروج الطلاب تلقائيًا
● كيفية السماح لأولياء الأمور برؤية صفحة حضور طلابهم
● كيفية السماح أو عدم السماح لأولياء الأمور بوضع علامة على الطلاب على أنهم غائبون
● كيفية تسجيل سبب الغياب عند وضع علامة غياب على الطالب
● كيفية إضافة سبب غياب الطلاب
● كيفية تعديل أو حذف سبب غياب الطلاب
الذهاب إلى إعدادات حضور الطلاب
الذهاب إلى الإعدادات
في القائمة اليسرى، سترى قسمًا يسمى "الإعدادات" انقر عليه.
2. التوجه إلى إعدادات الحضور
من الخيارات الموجودة ضمن الإعدادات، ابحث عن "إعدادات الحضور" وانقر عليها.
3. اضغط على حضور الطلاب
سيتم توجيهك إلى صفحة إعدادات حضور الطلاب.
كيفية إلغاء تفعيل خاصية حضور الطلاب من تطبيق Bounce للموبايل
1. القيام بإلغاء تفعيل مفتاح تبديل حضور الطالب
من صفحة حضور الطالب، سترى خيارًا يسمى حضور الطلاب. هذا هو المفتاح الخاص لتفعيل أو إلغاء ميزة حضور الطالب. فقط اضغط عليها لإلغاء التفعيل.
2. اضغط حفظ
لا تنس الضغط على زر "حفظ" لإتمام وتطبيق ما قمت بتغييره.
ستظهر رسالة تأكيد، مما يعني أنه تم الآن إلغاء تفعيل خاصية حضور الطلاب.
كيفية تغيير طريقة تسجيل الحضور إلى وضع "حضور وغياب"
هل تريد تغيير طريقة تسجيل الحضور من وضع تسجيل الدخول والخروج إلى وضع "حضور وغياب"؟ دعونا نفعل ذلك معا:
الذهاب إلى وضع الحضور
عليك التأكد أولا من أن خاصية حضور الطالب في وضع التفعيل. والآن من القسم الثاني من صفحة إعدادات حضور الطلاب، يمكنك ملاحظة أن وضع الحضور قد تم ضبطه افتراضيا على وضع "تسجيل الدخول - تسجيل المغادرة".
2- اضغط على مفتاح التبديل
من خلال الضغط على مفتاح التبديل، فإن وضع الحضور سيتحول إلى "حضور وغياب".
3- اضغط حفظ.
لا تنس الضغط على حفظ لإتمام وتطبيق ما قمت بتغييره.
ستظهر رسالة تأكيد، مما يعني أن وضع حضور الطلاب أصبح الآن "حضور وغياب".
كيفية تغيير وقت تسجيل وصول الطالب الافتراضي في اليوم السابق
هل فات أحد الوالدين أو أحد الموظفين تسجيل وصول طالب؟ لا داعي للقلق، يمكنك تعيين الإعداد الافتراضي. لتعيين وقت افتراضي لتسجيل وصول الطالب عندما ينساه الموظفون أو الوالدين، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
1- الذهاب إلى وقت تسجيل الوصول الافتراضي وتعيينه.
قم بتعيين الوقت الذي تريد أن يتم فيه وضع علامة على الطالب كحاضر إذا لم يقم أحد الوالدين أو أحد الموظفين بتسجيل الوصول.
ملاحظة: يتم تسجيل الوصول التلقائي بعد إنشاء تقرير حضور الطالب لليوم السابق.
2- اضغط حفظ
بعد ضبط الوقت، لا تنس الضغط على زر "حفظ" لتثبيت تغييراتك.
ستظهر رسالة تأكيد، مما يعني أنه تم تعديل وقت تسجيل الوصول الافتراضي.
كيفية تفعيل أو إلغاء تفعيل تسجيل خروج الطلاب تلقائيًا
هل ترغب في أن يقوم Bounce بتسجيل خروج الطالب تلقائيا في حالة نسيان الموظفين أو أولياء الأمور ذلك؟
اتبع الخطوات التالية:
1- التوجه إلى تسجيل الخروج التلقائي:
ضمن إعدادات حضور الطلاب، يقرر هذا القسم ما إذا كان سيتم تسجيل خروج الطلاب تلقائيًا أم لا.
2- التبديل بين التفعيل والإيقاف
للتفعيل قم بتشغيل مفتاح التبديل، لإلغاء التفعيل قم بإيقاف المفتاح.
3- في حالة التفعيل (ضبط تسجيل الخروج التلقائي حسب الفترة)
حدد عدد الساعات المفضلة التي يجب بعدها تسجيل خروج الطلاب.
ملاحظة: سيتم تسجيل خروج الطلاب تلقائيًا بعد عدد الساعات المحددة من وقت تسجيل وصول الطالب.
مثلا لو قام أحد الطلاب بتسجيل الدخول في الساعة 9:00 صباحًا وتم ضبط الفترة على 3 ساعات. سيقوم الطالب بتسجيل الخروج تلقائيًا عند الساعة 12:00 ظهرًا.
4- اضغط حفظ
بعد تعيين تسجيل الخروج التلقائي، لا تنس الضغط على "حفظ" وذلك لتثبيت التغييرات التي قمت بها.
ستظهر رسالة تأكيد، مما يعني أنه تم تعديل وقت تسجيل الوصول الافتراضي.
كيفية السماح لأولياء الأمور برؤية صفحة حضور طلابهم
هل تريد السماح لأولياء الأمور برؤية صفحة طلابهم. اتبع الخطوات التالية:
1-اذهب إلى وضع الصفحة بالنسبة لألواء الأمور
2- قم بتفعيل وضع مشاهدة الصفحة لأولياء الأمور حتى يتمكنوا من متابعة حضور طلابهم.
ملاحظة: يمكنك أيضًا الطلب من أولياء الأمور أو من لهم صلاحية اصطحاب وتوصيل الطلاب بالتوقيع أثناء توصيل طلابهم أو اصطحابهم.
وللقيام بذلك:
5- تفعيل طلب التوقيع من أولياء الأمور
هذه الخطوة اختيارية. يمكنك أن تطلب من أحد الوالدين أو المصرح لهم باصطحاب الأطفال التوقيع عند توصيل الطالب واصطحابه.
6- اضغط على حفظ
بعد تفعيل وضع متابعة الصفحة، وطلب التوقيع، لا تنس الضغط على حفظ لتثبيت التغييرات.
ستظهر رسالة تأكيد، مما يعني أن أولياء الأمور لم يعد بإمكانهم الوصول إلى الصفحة، ويلزم التوقيع بعد توصيل أو اصطحاب الطلاب.
كيفية السماح وعدم السماح لأولياء الأمور بوضع علامة على الطلاب على أنهم غائبون
يمكنك منح أولياء الأمور إمكانية التحكم في وضع علامة على طلابهم كغائبين أينما كانوا من خلال تطبيق الهاتف المحمول. لمنحهم هذه الإمكانية اتبع الخطوات التالية:
الذهاب للسماح لأولياء الأمور بوضع علامة على طلابهم على أنهم غائبون
من خلال تفعيل مفتاح التبديل، فإن أولياء الأمور والمصرح لهم بالاصطحاب يمكنهم وضع علامة على طلابهم بأنهم غائبون من خلال تطبيق الهاتف.
ملاحظة: يجب إيقاف تشغيل مفتاح التبديل في حالة الرغبة بعدم السماح لأولياء الأمور أو المصرح لهم بالاصطحاب بوضع علامة على الطلاب على أنهم غائبون من خلال تطبيق الهاتف المحمول.
2- اضغط حفظ
بعد تفعيل أو إلغاء تفعيل إمكانية أولياء الأمور على وضع علامة على طلابهم كغائبين، اضغط على زر حفظ لتثبيت التغييرات.
ستظهر رسالة تأكيد، مما يعني أنه تم حفظ التغييرات.
كيفية تسجيل سبب الغياب في حال وضع علامة على طالب بأنه غائب
من خلال خاصية تسجيل سبب الغياب تستطيع الحضانات تسجيل وحفظ سبب غياب الطالب. لتفعيل هذه الميزة، اتبع الخطوات التالية:
الذهاب إلى السبب للغياب
شغّل مفتاح التبديل لتسجيل سبب الغياب.
ملاحظة: بعد تفعيل الميزة، سيظهر جدول الأسباب، حيث يمكنك إنشاء أسباب متعددة للآباء والمعلمين. دعونا ننشئ واحدًا معًا
اضغط على إضافة سبب
من خلال النقر على زر إضافة سبب، سيظهر نموذج حيث يمكنك إضافة كود السبب واسم السبب باللغة الإنجليزية واسم السبب باللغة العربية.
اضغط على إضافة
بعد الضغط على إضافة، سيتم إضافة السبب بنجاح لجدول الأسباب.
حفظ التغييرات
بعد إضافة جميع الأسباب التي تريديها، لا تنس حفظ التغييرات.
بعد حفظ التغييرات، يمكن لأولياء الأمور والمدرسين الآن إضافة سبب لغياب الطالب عند وضع علامة غياب عليه.
كيفية إضافة سبب غياب الطلاب
"سبب الغياب" هو شرح موجز يتم تقديمه عندما يتغيب الطالب يومًا ما عن الحضانة. ومن خلال الحصول على هذه الأسباب، تفهم الحضانة سبب غياب الطالب الذي أدخله أحد الوالدين أو المعلم.
1- الذهاب إلى جدول سبب غياب الطلاب
ملحوظة: تأكد من تفعيل تسجيل سبب الغياب.
2- انقر فوق إضافة سبب
أدخل رمز السبب وهو اختياري، وأدخل السبب باللغة الإنجليزية والسبب باللغة العربية.
3- اضغط على إضافة
4- حفظ التغييرات
بعد إضافة تفاصيل السبب، لا تنس حفظ التغييرات.
كيفية تعديل أو حذف سبب لغياب الطلاب
كمسؤول أو إداري، لديك القدرة الكاملة على التحكم في أسباب الغياب المدرجة في النظام. سواء أصبح السبب قديمًا أو يحتاج إلى تعديل بسيط، يمكنك تعديله أو إزالته بسهولة.
1- الذهاب إلى جدول سبب غياب الطلاب
ملحوظة: تأكد من تفعيل تسجيل سبب الغياب
2- عمود الإجراءات
يعد عمود "الإجراءات" الموجود في جدول سبب الغياب بمثابة مركز التحكم لإدارة كل سبب مدرج. ستجد هنا خيارات لتعديل السبب أو حذفه.
حفظ التغييرات
بعد قيامك بإجراء تعديلات على سبب الغياب أو قررت حذفه، فمن الضروري تثبيت هذه التغييرات. انقر على حفظ
