يمكنك إضافة الفواتير لضمان وجود سجلات مالية واضحة ومدفوعات دقيقة وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية.
1. انتقل إلى المالية > الفواتير في قائمة التنقل.
يتم عرض صفحة الفواتير.
2. انقر فوق إضافة فاتورة.
يتم عرض صفحة إضافة فاتورة.
3. أدخل/حدد البيانات المطلوبة في الحقول. يمكنك الرجوع إلى الجدول أدناه للحصول على أوصاف الحقول وأمثلة على المدخلات.
الحقل | الوصف | مثال |
تاريخ الفاتورة | تاريخ إنشاء الفاتورة. | 1/12/2023 |
فترات الدفع | المدة المطبقة لسداد الفاتورة.
ملاحظة: تحتوي القائمة المنسدلة على فترات الدفع التي تم إعدادها ضمن الإعدادات المالية. | صافي 7 |
تاريخ الاستحقاق | سيتم حساب تاريخ استحقاق الفاتورة تلقائيًا إذا تم تحديد فترة الدفع من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: إذا تم اختيار "مخصص" من قائمة فترات الدفع المنسدلة، فإن حقل تاريخ الاستحقاق سيكون قابلاً للتعديل لتتمكن من اختيار تاريخ الاستحقاق.
|
|
فترة الفاتورة | فترة إصدار الفاتورة مع تواريخ البدء والانتهاء المحددة. | 1/12/2023-1/12/2023 |
ملاحظات داخلية | الرسالة/الملاحظات للاستخدام الداخلي. | تحتاج إلى إرسال تذكير قبل 3 أيام من الموعد المحدد. |
المستلمون | مستلمو الفاتورة مثل الطلاب أو المجموعات أو المصادر الخارجية. لمزيد من المعلومات، يمكنك الرجوع إلى "إضافة المستلمين". | طالب |
عنصر الفاتورة | العناصر الموجودة في الفاتورة. لمزيد من المعلومات، يمكنك الرجوع إلى "إضافة عناصر الفاتورة". | الكتب الانجليزية |
ملحوظات | الملاحظات/التعليقات المراد إضافتها إلى الفاتورة. | لا يجوز استبدال المنتجات إذا وجدت تالفة. |
ملخص | يعرض المبلغ الإجمالي وتفصيله التلقائي في الفاتورة. |
|
4. انقر فوق حفظ كمسودة أو إنشاء فاتورة.
تم إنشاء الفاتورة بنجاح. إذا قمت بحفظ الفاتورة كمسودة، فيمكنك إنشاء الفاتورة لاحقًا عند الحاجة.